A legfontosabb tudnivalók
- A halotti anyakönyvi kivonatot az anyakönyvvezető állítja ki.
- Kiállítására csak a haláleset anyakönyvezése után kerülhet sor.
- Nem tartalmazza a halál orvosi okát.
- Nem azonos a halottvizsgálati bizonyítvánnyal.
- Az anyakönyvi kivonat kiállítása illetékmentes.
- Később bármely anyakönyvvezetőnél kérhető újabb példány.
- Hozzátartozóként elektronikus úton is benyújtható a kérelem.
- Külföldi felhasználáshoz többnyelvű formanyomtatvány, fordítás vagy hitelesítés is szükséges lehet.
Hogyan lesz a halottvizsgálati bizonyítványból halotti anyakönyvi kivonat?
Mi a halotti anyakönyvi kivonat?
A halotti anyakönyvi kivonat közhiteles hatósági okirat. A kiállítás időpontjában érvényes adatok alapján igazolja az anyakönyvben szereplő halálesetet.
A kivonat tartalmazhatja többek között az elhunyt nevét, születési adatait, családi állapotát, a haláleset helyét és idejét, valamint meghatározott családi adatokat. Nem tartalmazza a halál orvosi okát.
Halottvizsgálati bizonyítvány vagy halotti anyakönyvi kivonat?
1. Halottvizsgálati bizonyítvány
Orvosi és eljárási dokumentum. A halál tényéhez, idejéhez, körülményeihez és okához kapcsolódó adatokat tartalmaz.
Ez az egyik alapja a haláleset anyakönyvezésének.
2. Halotti anyakönyvi kivonat
Anyakönyvi hatósági okirat. Azt igazolja, hogy a halálesetet hivatalosan anyakönyvezték.
Banki, biztosítási, hagyatéki és más hivatalos ügyeknél használható.
Ki állítja ki a halotti anyakönyvi kivonatot?
A halotti anyakönyvi kivonatot az anyakönyvvezető vagy a jogszabályban kijelölt anyakönyvi szerv állítja ki.
A kivonat nem a kórházban és nem a temetkezési vállalkozónál készül. A kórház, az orvos és a temetkezési szolgáltató ugyanakkor közreműködhet a szükséges iratok továbbításában és az ügyintézés előkészítésében.
A haláleset első anyakönyvezése a haláleset helye szerint illetékes anyakönyvi hivatalhoz kapcsolódik. Későbbi anyakönyvi okirat iránti kérelem viszont bármely anyakönyvvezetőnél előterjeszthető.
Kinek kell intéznie az anyakönyvezést?
A család sok esetben meghatalmazhatja a kiválasztott temetkezési vállalkozót, hogy segítsen az anyakönyvezéshez kapcsolódó ügyintézésben.
Miben segíthet a szolgáltató?
Közreműködhet a halottvizsgálati bizonyítvány átvételében, az elhunyt okmányainak továbbításában, az anyakönyvvezetővel történő kapcsolattartásban, a kivonat átvételében és a temetéshez szükséges további ügyintézésben.
Mit érdemes előre tisztázni?
A szolgáltató pontos feladatait, a meghatalmazás szükségességét, az átvett dokumentumok körét és az esetleges ügyintézési díjakat mindig érdemes előzetesen írásban tisztázni.
Hol igényelhető újabb halotti anyakönyvi kivonat?
Személyesen
Az anyakönyvi okirat kiállítása iránti kérelem bármely anyakönyvvezetőnél előterjeszthető. Nem feltétlenül kell ahhoz az önkormányzathoz fordulni, ahol a halálesetet eredetileg anyakönyvezték.
Elektronikusan
Az elhunyt hozzátartozója elektronikus azonosítás után online is benyújthatja a kérelmet a magyarorszag.hu felületén.
Meghatalmazott útján
Az anyakönyvi okiratot meghatalmazott is kérheti. A meghatalmazás formai követelményeiről az eljáró anyakönyvvezetőnél célszerű előzetesen érdeklődni.
Külföldről
Anyakönyvi eljárás iránti kérelem külföldön hivatásos konzuli tisztviselőnél is előterjeszthető.
Hogyan kérhető elektronikus úton?
A halotti anyakönyvi kivonat online igénylésére hozzátartozóként van lehetőség, elektronikus azonosítást követően.
A kérelemben jellemzően meg kell adni az elhunyt nevét, születési nevét, születési helyét és idejét, a haláleset helyét és idejét, a kérelmező adatait, a hozzátartozói kapcsolatot, valamint az átvétel vagy kézbesítés választott módját.
Ki jogosult a kivonat igénylésére?
A halotti anyakönyvi kivonatot az elhunyt hozzátartozója elektronikusan is kérelmezheti. Személyes vagy meghatalmazott útján történő igénylésnél az anyakönyvvezető kérheti annak igazolását, hogy a kérelmező jogosult az okirat átvételére.
Igazolható kapcsolat
Szükség lehet személyazonosító okmányra, rokoni kapcsolatot igazoló anyakönyvi okiratra vagy az ügyhöz kapcsolódó jogos érdek igazolására.
Meghatalmazás
Ha más jár el a hozzátartozó helyett, az eljáró hivatal meghatalmazást kérhet. Ennek pontos formájáról érdemes előre érdeklődni.
Mennyi idő alatt készül el?
Az elkészülési idő függhet attól, hogy a haláleset már szerepel-e az elektronikus anyakönyvben, hiánytalanok-e az adatok, szükség van-e régi papíralapú bejegyzés elektronikus rögzítésére, külföldön történt-e a haláleset, illetve kell-e további adatellenőrzés vagy javítás.
Mennyibe kerül a halotti anyakönyvi kivonat?
Az anyakönyvi kivonat kiállítása illetékmentes. Ez a később külön kért anyakönyvi kivonatra is vonatkozik.
Külön költség merülhet fel azonban hiteles fordításnál, Apostille-tanúsítványnál, diplomáciai felülhitelesítésnél, külföldi kézbesítésnél vagy meghatalmazott, illetve közreműködő szolgáltató díjánál. Ezek nem a halotti anyakönyvi kivonat kiállításának díjai, hanem külön kapcsolódó szolgáltatások lehetnek.
Hogyan vehető át?
Személyes átvétel
Elektronikus igénylésnél is megjelölhető személyes átvételi hely. Ilyenkor a kérelemben választott anyakönyvvezető lehet illetékes az okirat kiadására.
Postai kézbesítés
Ha a kivonatot nem személyesen veszik át, az okirat a kérelmező bejelentett lakó- vagy tartózkodási helyére küldhető, könyvelt postai küldeményként.
Szolgáltatói átvétel
Meghatalmazás alapján a temetkezési szolgáltató is közreműködhet az okirat átvételében.
Mire használható a halotti anyakönyvi kivonat?
Hagyatéki ügyintézés
A kivonat kiállítása után az anyakönyvvezető értesíti az illetékes jegyzőt, aki megkezdi a hagyatéki leltár elkészítésével kapcsolatos folyamatot.
Banki ügyek
A bank kérheti a haláleset hivatalos igazolását számlák, betétek, hitelek vagy haláleseti rendelkezések kezelésekor.
Biztosítás
Élet-, baleset-, hitel- vagy utasbiztosítási szolgáltatás igénylésénél a biztosító kérheti a kivonat bemutatását.
Nyugdíj- és ellátási ügyek
Egyes hozzátartozói ellátások, például özvegyi nyugdíj vagy árvaellátás igénylésénél szükség lehet a haláleset igazolására.
Közüzemi és előfizetési szerződések
A szolgáltató kérheti a kivonatot a szerződés megszüntetéséhez vagy átírásához.
Önkormányzati támogatás
A helyi önkormányzati támogatás iránti kérelemhez kérhetik a halotti anyakönyvi kivonat másolatát. A jogosultság és a határidő településenként eltérő lehet.
Hány példányra lehet szükség?
A legtöbb eljáró szervnek nem feltétlenül kell átadni az eredeti kivonatot. Sok esetben elegendő az eredeti bemutatása, egyszerű másolat, hiteles másolat, elektronikus másolat vagy a haláleset más hivatalos módon történő ellenőrzése.
Mit tegyen, ha elveszett, megsérült vagy hibás adat szerepel rajta?
Elveszett vagy megsérült kivonat
Elveszett, megsemmisült vagy olvashatatlanná vált kivonat helyett új példány kérhető személyesen bármely anyakönyvvezetőnél, hozzátartozóként elektronikus úton, meghatalmazott útján vagy külföldön konzuli tisztviselőnél.
Hibás adat
A hibát az okiratot kiállító vagy bármely illetékes anyakönyvvezetőnél haladéktalanul jelezni kell. A hibás adattartalmú okiratot jellemzően be kell vonni, és kijavított okirat kiállítására kerülhet sor.
Ellenőrizze különösen az elhunyt teljes nevét, születési nevét, születési helyét és idejét, családi állapotát, a haláleset helyét és idejét, a szülők nevét, valamint a házastárs vagy bejegyzett élettárs nevét.
Használható-e a magyar kivonat külföldön?
Igen, de a fogadó ország vagy intézmény előírásait előzetesen ellenőrizni kell. Másik EU-tagállamban többnyelvű formanyomtatvány is segítheti a felhasználást. EU-n kívül hiteles fordításra, Apostille-tanúsítványra vagy diplomáciai felülhitelesítésre is szükség lehet.
Mikor állítható ki magyar halotti anyakönyvi kivonat?
Ha magyar állampolgár külföldön hunyt el, a külföldi halálesetet először Magyarországon is anyakönyvezni kell. Magyar halotti anyakönyvi kivonat csak ezt követően állítható ki.
A hazai anyakönyvezéshez szükség lehet az eredeti külföldi halotti okiratra, hiteles magyar fordításra, felülhitelesítésre vagy Apostille-tanúsítványra, az elhunyt magyar okmányaira, a kérelmező személyes okmányaira és a rokoni kapcsolat igazolására.
Kapcsolódó útmutató: Haláleset külföldönGyakori kérdések
Források
Az oldal célja gyakorlati eligazítás. Egyedi ügyben az eljáró anyakönyvvezető, a magyar külképviselet, a temetkezési szolgáltató vagy az érintett hivatal aktuális tájékoztatása az irányadó.